POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Allergan puede recopilar sus datos personales, incluidos los datos de contacto y datos profesionales, para gestionar su alta, registro en la App/Juego “Eye Clinic” así como certificar oficialmente su formación en dicha web. Se requiere su consentimiento para que Allergan use sus datos personales para estos fines de alta, registro y certificación en la App/Juego “Eye Clinic”, un servicio proporcionado por Allergan a traves the Medijuegos S.L. quien actuará siempre bajo las instrucciones de Allergan y para esta finalidad. Este servicio está dirigido exclusivamente a profesionales sanitarios por lo que Medijuegos será encargado de verificar su pertenencia al Colegio Oficial de Médicos. Asimismo, le informamos que con la finalidad de acreditar su formación, oficialmente sus datos serán comunicados a la Comunidad de Madrid con el objetivo de solicitar la acreditación a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias de la Comunidad de Madrid. Su consentimiento es voluntario, pero si no da su consentimiento no podremos darle acceso a esta plataforma ni certificar su formación.  Si usted da su consentimiento, marque la casilla "Acepto".  Si desea retirar su consentimiento, puede enviar un correo electrónico a privacidad@medijuegos.com.

Al marcar la casilla "Acepto", autorizo a Allergan, o cualquier tercero contratado que actúe en su nombre, a recopilar mis datos personales, incluidos los datos de contacto y los datos profesionales, para que Allergan gestione el alta, registro y certificación en formación en la App/Juego “Eye Clinic”.

Además de para estos fines, se podrán isar los datos personales para los fines descritos en el punto 3 del aviso de privacidad GDPR HCP con fecha de vigencia GB997 25 2018.

¿Cuál es el alcance de este aviso de privacidad?

Este aviso de privacidad del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE explica cómo Allergan plc, incluidas nuestras entidades filiales (denominadas colectivamente como "Allergan", "nosotros", "nuestro" o "nos") maneja sus datos personales y puede incluir datos personales sobre otros en los que usted nos comparte sus datos personales. Detalla cómo recopilamos sus datos personales, por qué los recopilamos y con quién los podemos compartir. Este aviso de privacidad también revela sus derechos en materia de datos personales. Se aplica a todos sus datos personales, incluidos los datos personales almacenados electrónicamente o en copia impresa.

¿Qué datos personales podemos recopilar sobre usted?

Allergan recopila y procesa sus datos personales, que pueden provenir directamente de usted, fuentes disponibles públicamente (por ejemplo, revistas académicas en las que puede haber publicado un artículo), o de terceros con quienes contratamos. Los datos personales incluyen toda la información que lo identifica o puede usarse para identificarlo.

Los tipos de datos personales que recopilamos dependen de la naturaleza de su relación con Allergan y las leyes aplicables. Los datos personales que procesamos sobre usted incluyen los datos que recopilamos directamente de usted, ya sea como parte de su relación laboral con nosotros o a través de otras interacciones que pueda tener con nosotros.

Además, podemos obtener datos personales sobre usted de fuentes disponibles públicamente y de terceros que puede incluir las siguientes categorías de datos personales:

  • Nombre
  • Edad y fecha de nacimiento
  • Datos recopilados de cookies
  • Información de contacto comercial (dirección postal, teléfono, dirección de correo electrónico)
  • Información de contacto personal (dirección postal, teléfono, dirección de correo electrónico)
  • Formación y cualificaciones
  • Afiliaciones organizacionales o institucionales
  • Información sobre sus logros y actividades profesionales (tales como documentos que puede haber publicado o investigaciones que puede haber realizado)
  • Programas y actividades en las que ha participado
  • Opiniones sobre nosotros o nuestros productos y servicios
  • Información relacionada con el pago
  • Comunicación y otras preferencias personales
  • Información de solicitud de producto
  • Fotografías y vídeos
  • Reconocimientos de capacitación
  • Información financiera (tales como números de identificación fiscal, números de enrutamiento de cuenta bancaria, número de tarjeta corporativa).

¿Cómo utilizaremos sus datos personales?

El procesamiento de sus datos personales incluye dónde podemos registrar, organizar, estructurar, almacenar, adaptar o alterar, recuperar, consultar, usar, divulgar mediante transmisión, difusión, o de otra manera poner a disposición, alinear o combinar, restringir, borrar o destruir sus datos personales.

Podemos procesar sus datos personales para los siguientes fines:

  • Procesar e informar eventos adversos
  • Comunicar información de seguridad del producto
  • Responder a sus solicitudes de información, productos o servicios
  • Especificar el cumplimiento de nuestra empresa y los fines de seguridad de instalaciones y redes
  • Autorizar, otorgar, administrar, monitorear y poner fin al acceso o uso de los sistemas, instalaciones, registros, propiedades e infraestructura de Allergan
  • Realizar investigaciones internas de posibles faltas de conducta o incumplimiento de nuestras políticas y procedimientos
  • Auditar nuestros programas y servicios para fines de cumplimiento
  • Emprender procedimientos legales e investigaciones gubernamentales (tales como órdenes de arresto, citaciones y órdenes judiciales)
  • Donde tenemos obligaciones legales, procesar los datos personales
  • Establecer comunicaciones sobre nuestros estudios
  • Establecer comunicaciones sobre estudios de mercado y desarrollo de productos
  • Establecer comunicaciones sobre información del producto
  • Establecer comunicaciones sobre publicaciones, conferencias, seminarios y otros eventos educativos
  • Establecer comunicaciones sobre información general de salud (tal como información sobre ciertas condiciones de salud)
  • Administrar programas promocionales (como sorteos, recompensas y programas de descuentos)
  • Determinar su elegibilidad para ciertos productos, servicios o programas
  • Gestionar estudios, incluyendo la supervisión de actividades de estudio
  • Informar acerca de conflictos de intereses
  • Contratar personal
  • Gestionar viajes y gastos de negocios
  • Determinar los requisitos de capacitación
  • Planificar y desarrollar aspectos organizativos (tales como comunicaciones internas, presupuestos, administración y gestión de proyectos);
  • Establecer programas de capacitación, científicos y educativos
  • Contratar expertos científicos y líderes
  • Realizar investigación comercial y de marketing
  • Realizar pedidos de productos o solicitudes de muestras
  • Proporcionar acceso a nuestros recursos
  • Seguir sus interacciones con nosotros (en línea y fuera de línea)
  • Crear detalles de sus prácticas comerciales, actividades e interacciones para comprender sus necesidades y preferencias relacionadas con nuestros productos y servicios
  • Informar acerca de divulgación financiera (tal como seguimiento e informe de pagos y otras transferencias de valor para usted); Gestionar contratos
  • Procesar pagos
  • Administrar el sitio web

Para cualquier fin adicional en el que se nos requiera notificarle y obtener su consentimiento, incluidos los fines exigidos por la legislación local, obtendremos su consentimiento antes de procesar sus datos personales para esos fines.

¿Cuál es nuestra base legal para procesar sus datos personales?

La base legal aplicable para la cual procesamos sus Datos personales para los fines específicos enumerados anteriormente, incluye lo siguiente:

  • Basado en su consentimiento. En algunos casos,nosotros podemos solicitar su consentimiento para recopilar y procesar sus datos personales. Si decide proporcionarnos su consentimiento, más tarde lo puede retirar (o darse de baja) poniéndose en contacto con nosotros como se describe en la sección "Cómo contactarnos". Tenga en cuenta que si retira su consentimiento, esto no afectará el procesamiento de sus datos personales que se haya realizado. Cuando procesemos sus datos personales en base al consentimiento, le proporcionaremos información más detallada en el momento en que obtengamos su consentimiento.
  • Cumplimiento con las leyes aplicables o ejecución de un contrato. En circunstancias específicas, es posible que necesitemos procesar sus datos personales para cumplir con una ley / regulación relevante, o para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de un contrato al cual está sujeto. Cuando procesemos sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales, es probable que no se le permita oponerse a esta actividad de procesamiento, pero generalmente tendrá derecho a acceder o revisar esta información a menos que esto impida nuestras obligaciones legales. Cuando procesemos para cumplir con nuestras obligaciones contractuales en virtud de un contrato en el que usted forme parte, es posible que no pueda oponerse a este procesamiento, o si elige optar por no participar u oponerse a nuestro procesamiento, esto puede afectar nuestra capacidad de realizar una obligación contractual que se le debe a usted.
  • Nuestro interés legítimo. Podemos procesar sus datos personales en función de nuestros intereses legítimos para comunicarnos con usted y gestionar nuestras interacciones con usted con respecto a nuestros productos y servicios, investigación científica y oportunidades educativas. Además de los otros derechos que puede haber descrito a continuación, usted tiene derecho a oponerse a dicho procesamiento de sus datos personales. Puede registrar su oposición poniéndose en contacto con nosotros como se describe en la sección «Cómo contactarnos".

¿A quién y cuándo divulgaremos o compartiremos sus datos personales?

Compartiremos o divulgaremos su información personal con las siguientes entidades:

  • Nuestros filiales globales, como comentamos a continuación.
  • Terceros a los que contratamos para que realicen servicios en nuestro nombre para realizar actividades o funciones relacionadas con el procesamiento de sus datos personales que se describen anteriormente. Si lo hacemos, solicitaremos que estos terceros que actúen en nuestro nombre protejan la confidencialidad y seguridad de sus datos personales que compartimos con ellos. Estos terceros deben acordar contractualmente que no usarán ni divulgarán sus datos personales para ningún otro fin que no sea el necesario para proporcionarnos servicios, realizar servicios en nuestro nombre o cumplir con las leyes o normativas aplicables.
  • Agencias y autoridades gubernamentales y sitios web públicos para estudios clínicos. Si participa como investigador clínico en cualquiera de nuestros estudios, podemos divulgar públicamente su nombre, información de contacto comercial y su relación con nosotros. Esta información puede publicarse en línea en nuestro sitio web, la base de datos europea de ensayos clínicos, ClinicalTrials.gov, otros sitios similares y en materiales impresos.
  • Agencias gubernamentales, auditores y autoridades. Si le pagamos por los servicios que ofrece, podemos divulgar sus datos personales, incluida su relación financiera con nosotros y cualquier cantidad que le hayamos pagado, a las autoridades gubernamentales, auditores y agencias, en relación con nuestras actividades reglamentarias, en respuesta a solicitudes de información, o cuando sea requerido por las leyes, reglamentos o códigos de la industria.
  • Compradores potenciales o reales de terceros. Si decidimos reorganizar o desinvertir nuestro negocio mediante una venta, fusión o adquisición, nosotros podemos compartir sus datos personales con compradores reales o potenciales. Exigiremos que dichos compradores traten sus datos personales de conformidad con este aviso de privacidad.

¿Cómo transferimos sus datos personales a nivel internacional?

Podemos transmitir sus datos personales a nuestras otras filiales globales. Los nombres de filiales de Allergan y detalles de contacto se pueden encontrar en https://www.allergan.com/home. Además, estas filiales pueden transmitir sus datos personales a nuestras otras filiales mundiales. Algunas de nuestras filiales y sus ubicaciones de bases de datos pueden estar en países que no garantizan un nivel adecuado de protección de datos similar al que garantizan las leyes del país en el que usted reside. De todos modos, todas nuestras filiales están obligadas a tratar sus datos personales de conformidad con este aviso de privacidad y nuestras políticas y procedimientos de privacidad y protección de datos.

Aviso sobre el escudo de privacidad entre la UE y los EE.UU. y Suiza y los EE.UU

Allergan y sus filiales en los Estados Unidos pueden recibir datos personales de individuos en el Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza. Cumplimos con los principios del escudo de privacidad (Principios del escudo de privacidad) entre la UE y los EE.UU. y Suiza y los EE.UU., con respecto a la recopilación, el uso y la retención de datos personales del EEE y Suiza. Si hay algún conflicto entre los términos de este aviso de privacidad y los principios del escudo de privacidad, prevalecerán los principios del escudo de privacidad. Para obtener más información sobre el marco del escudo de privacidad y ver nuestra certificación, vaya a https://www.privacyshield.gov/. El Centro Internacional para la Resolución de Disputas (CIRD) actúa como nuestro proveedor externo de resolución de disputas, como lo requiere el marco del escudo de privacidad. Si tiene alguna queja sobre el cumplimiento de nuestro escudo de privacidad, puede contactarnos directamente o comunicarse con el CIRD vía https://www.adr.org/aaa/faces/services/fileacase. En determinadas circunstancias, es posible que usted pueda invocar un arbitraje vinculante. Estamos sujetos a los poderes de investigación y aplicación de la Comisión Federal de Comercio de EE.UU. con respecto a nuestra adhesión a los principios del escudo de privacidad.

Podemos transmitir sus datos personales a terceros a los que contratamos para que realicen servicios en nuestro nombre para realizar actividades o funciones relacionadas con el procesamiento de sus datos personales que se describen anteriormente. Nuestros terceros están obligados por contrato a cumplir con las leyes o normativas aplicables, incluido el establecimiento de un mecanismo de transferencia transfronteriza de datos personales de la UE válido para recibir los datos personales de la UE, que pueden incluir una determinación de "adecuación" por parte de la Comisión Europea, certificaciones del escudo de privacidad entre la UE y Estados Unidos y / o Suiza y Estados Unidos, y / o aplicación de cláusulas contractuales estándar de la UE con nosotros.

Para obtener más información acerca de nuestras transferencias transfronterizas de sus datos personales, comuníquese con nosotros utilizando la información que se describe en la siguiente sección "Cómo comunicarse con nosotros".

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Utilizamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas estándar de la industria para proteger sus datos personales contra pérdida, robo, uso indebido, acceso no autorizado, modificación, divulgación y destrucción. Limitamos el acceso a sus datos personales únicamente a aquellos empleados y terceros que actúen en nuestro nombre que tengan una necesidad comercial legítima para dicho acceso. Solo transferiremos sus datos personales a terceros que actúen en nuestro nombre, en los que hayamos recibido garantías por escrito de que sus datos personales estarán protegidos de manera coherente con este aviso de privacidad y nuestras políticas y procedimientos de privacidad.

¿Durante cuánto tiempo retendremos sus datos personales?

Retendremos sus datos personales mientras dure su relación con nosotros. Almacenaremos y retendremos los datos personales que recopilamos sobre usted de acuerdo con nuestra política de retención de registros corporativos, después de lo cual se archivarán o eliminarán. Se puede encontrar un cronograma detallado de nuestras prácticas de retención en https://www.allergan.com/home. Tenga en cuenta que cierta información podría retenerse durante períodos de tiempo más largos si tenemos obligaciones continuas con usted o si así lo exige la legislación local.

¿Cuáles son sus derechos?

Usted tiene derecho a ver y obtener una copia de sus datos personales, incluida una copia electrónica, además de solicitarnos que hagamos las correcciones a los datos personales inexactos o incompletos que tenemos sobre usted. También puede solicitar que borremos sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales los proporcionó, limitar la forma en que procesamos sus datos personales a ciertos fines en los que la eliminación no es posible, u oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales. En determinadas circunstancias, puede solicitar que le enviemos una copia de sus datos personales a un tercero de su elección.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor póngase en contacto con nosotros tal como se establece en la sección "Cómo contactarnos". También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora (ver detalles en "Recursos") donde considere que sus derechos han sido violados.

¿Qué ocurre si revisamos este aviso de privacidad?

De vez en cuando, es posible que realicemos cambios en este aviso de privacidad para reflejar los cambios en nuestras obligaciones legales o las formas en que procesamos sus datos personales. Le comunicaremos cualquier edición importante de este aviso de privacidad que entrará en vigor cuando se comunique.

¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros si tiene preguntas o inquietudes?

Póngase en contacto con el responsable de la protección de datos (RPD) de la UE de Allergan utilizando la siguiente información para:

  • Formular preguntas
  • Presentar una queja o preocupación
  • Optar por salir de en un programa o servicio, y/o
  • Ejercer cualquiera de sus derechos enumerados anteriormente, incluidos acceso, corrección, portabilidad, objeción, limitación y borrado

RPD de la UE de Allergan

Dirección postal: Allergan Ltd, Marlow International Parkway, Marlow, Buckinghamshire, SL7 1YL, Reino Unido

Dirección de correo electrónico: IR-EUDPO@allergan.com

¿Qué recursos tiene usted disponibles?

Para obtener más información sobre sus derechos de privacidad y protección de datos, o si no puede resolver un problema directamente con nosotros y desea presentar una queja, póngase en contacto con la autoridad de protección de datos específica de su país o con la autoridad de supervisión de protección de datos principal de Allergan:

Comisionado de Protección de Datos de Irlanda

Dirección postal: Canal House, Station Road, Portarlington, R32 AP23 Co. Laois

Números de teléfono: +353 57 8684800, +353 (0)761 104 800

Dirección de correo electrónico: info@dataprotection.ie